De Elshoutse Claudia Pelders - van Spijk (1994) vertelt over haar werk als hoofdbode van de gemeente Heusden. Sinds twee jaar vervult zij deze functie gedreven en vol verve.

Door Hans van den Eeden

Enthousiast vertelt Claudia, dat iedere dag op het gemeentehuis in Vlijmen verschillend is. Eerder werkte ze in de levensmiddelensector. “Na een heroriëntatie kwam ik er achter waar mijn ambitie lag en volgde deze. Mijn taak en verantwoordelijkheid als hoofdbode sluit hierbij naadloos aan. Samen met mijn collega’s Arjan en John zorgen we ervoor dat we alles in goede banen leiden in de gemeentehuizen op facilitair gebied.”

Tijdens het interview wordt duidelijk, dat het werk ondersteunend is bij de taken en functies van de gemeente. Zo zorgen de bodes ervoor, dat voor de raads- informatievergaderingen alles tip top op orde is. Denk aan het plaatsen van naambordjes van de raadsleden, griffier en collegeleden. ‘’Ze hebben een vaste indeling’’, geeft Claudia aan. Maar de bodes testen bijvoorbeeld ook het beeld en geluid. “Omdat het mogelijk is om vergaderingen online te volgen, via www.heusden.nl, is het belangrijk dat we testen dat mensen thuis de vergadering ook kunnen volgen.’’ Ook aan de innerlijke mens wordt gedacht. ‘’We zorgen vooraf aan de vergaderingen dat de koffie klaar staat, en na een vergadering bieden we nog een drankje aan. Ondanks dat er discussies in de politieke arena worden gevoerd, is het dan gemoedelijk.’’

Flex-plekken

De gemeente Heusden heeft meerdere gemeentelijke werklocaties. ‘’We hebben flex-werkplekken. Dat betekent dat je mag werken waar dit het beste werkt. Dat kan in Vlijmen zijn maar bijvoorbeeld ook op de gemeentewerf in Drunen, sportcentrum Die Heygrave, in een buurthuis of thuis’’, legt Claudia uit. De locatie in Drunen is met name gericht op ‘zorg, jeugd en werk’. ‘’Hier werken veel collega’s van Bijeen Heusden.’’ De bodes zorgen ervoor dat het op facilitair gebied goed loopt. ‘’Denk bijvoorbeeld aan de (interne) postverwerking, reserveren van spreekruimtes, verzorgen van drukwerk, beveiligen van gebouwen en allerlei andere hand- en spandiensten om collega’s, raadsleden en inwoners te helpen.

Protocol

Maar er zijn ook werkzaamheden die minder vaak voorkomen maar minstens zo belangrijk zijn. Denk bijvoorbeeld aan de verkiezingen. ‘’Samen met onze collega’s van de buitendienst zorgen we dat de 31 stemlokalen ingericht worden. Verzorgen we de lunch voor vrijwilligers en dat de koffie klaar staat voor de stemmentellers. Dat draagt er mede aan bij dat de verkiezingen weer vlot zijn verlopen’’, vertelt Claudia trots.

Ook het ‘vlaggen’ is een bijzondere taak die bodes voor hun rekening nemen. ‘’Hiervoor is een speciaal protocol vanuit de Rijksoverheid. Onze collega van kabinetszaken geeft aan wanneer en welke vlag uitgehangen moet worden. Als bode zorgen we ervoor dat de vlag op de juiste manier gehesen wordt. Bijvoorbeeld halfstok of met oranje wimpel. Op z’n dag zorgen we ’s ochtends vroeg al dat de vlag bij het gemeentehuis in Vlijmen en Drunen en het voormalige stadhuis in de vesting Heusden uithangt, maar ook dat deze vóór zonsondergang wordt binnengehaald.”

Bubbels

De bodes ondersteunen ook bij betekenisvolle momenten zoals een huwelijk, uitreiking van Koninklijke of andere onderscheidingen, verkiezingen of herdenkingen. ‘‘We plaatsen bijvoorbeeld de vlaggenmasten en vlaggen bij de herdenkingen rond de Tweede Wereldoorlog. Maar zorgen ook dat het carillon niet slaat op 4 november tijdens de herdenking van de stadhuisramp in Heusden.’. Bij huwelijken of andere feestelijke momenten zijn de bodes de gastheer of -vrouw. Ze zorgen bijvoorbeeld dat de juiste muziek gedraaid wordt als de bruid binnenkomt. ‘’Maar we bezorgen ook een felicitatiebrief met een fles bubbels bij de 50-jarig huwelijksparen namens het college.’’

Kortom, het werk van een gemeentebode is gevarieerd, veelzijdig en verantwoordelijk.